Kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahip olan e-fatura, artık binlerce işletme için zorunlu hale geldi. 2026 yılı güncel zorunluluk sınırları, başvuru süreci ve e-arşiv fatura farkı bu rehberde.
Muhasebe Öğrenmeye Başla →E-fatura (elektronik fatura), kağıt fatura ile tamamen aynı hukuki geçerliliğe sahip, ancak elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan bir belgedir. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) belirlediği standartlara uygun XML formatında oluşturulur.
E-fatura sistemi 2010 yılında Türkiye'de uygulamaya girmiş olup zamanla zorunluluk kapsamı genişletilmiştir. Bugün itibariyle milyonlarca işletme e-fatura kullanmaktadır.
📌 Temel Fark: E-fatura, GİB sistemine kayıtlı mükellefler arasında gönderilir. Hem gönderen hem de alıcı e-fatura mükellefi olmak zorundadır. Aksi hâlde e-arşiv fatura kullanılır.
Aşağıdaki mükellef grupları e-fatura kullanmak zorundadır:
| Kapsam | Şart | Durum |
|---|---|---|
| Ciro bazlı zorunluluk | Önceki yıl ciro ≥ 3.000.000 ₺ | Zorunlu |
| Özel matrah uygulaması | Araç alım-satımı yapanlar | Zorunlu |
| İnternet üzerinden satış | E-ticaret aracı hizmet sağlayıcıları | Zorunlu |
| Demir-çelik sektörü | Demir-çelik ürünleri ihraç edenler | Zorunlu |
| GİB tarafından belirlenen diğerleri | Özel bildirim yapılanlar | Zorunlu |
| Gönüllü kullanım | Zorunluluk kapsamı dışındakiler | İsteğe Bağlı |
⚠️ Dikkat: Zorunluluk kapsamına giren bir mükelleften fatura alan işletmeler de e-fatura sistemine dahil olmak zorundadır. Aksi hâlde e-arşiv fatura ile işlem yapılır.
Tüzel kişiler mali mühür, gerçek kişiler e-imza kullanır. TÜBİTAK veya yetkili kuruluşlardan temin edilir.
efatura.gov.tr adresinden e-fatura başvurusu yapılır. Muhasebecin aracılığıyla da yapılabilir.
GİB'in ücretsiz portalını kullanabilir ya da özel entegratör firmalar aracılığıyla sisteme bağlanabilirsiniz.
Canlıya geçmeden önce GİB test ortamında e-fatura gönderim ve alım testleri yapılması tavsiye edilir.
818 gerçek SMMM sınav sorusu, AI destekli açıklamalar — ücretsiz.
Ücretsiz Başla →